1. Hướng dẫn đăng ký tuyến sinh sau đại học

2. Các câu hỏi liên quan đến Sử dụng cổng thông tin PGS

3. Hướng dẫn đăng ký môn học sau đại học

 Trả lời câu hỏi

1. Hướng dẫn đăng ký tuyến sinh sau đại học
 
1.1 Thông tin tuyển sinh xem ở đâu

 - Thông tin thời gian đăng ký và nộp hồ sơ tuyển sinh tại: https://pgs.hcmut.edu.vn/vi/
 - Thông tin chi tiết về đợt tuyển sinh xem tại https://pgs.hcmut.edu.vn/vi/tuyen-sinh/thac-si (đối với thạc sĩ) và https://pgs.hcmut.edu.vn/vi/tuyen-sinh/tien-si (đối với tiến sĩ)

1.2. Cách thức đăng ký

• Bước 1: Thí sinh đăng ký online tại địa chỉ: https://grad.hcmut.edu.vn/hv/dang_ky_thi_sau_dai_hoc.php
 
Thí sinh phải đăng ký đầy đủ các thông tin trong tab “Phiếu đăng ký” và "Lý lịch" với các lưu ý sau đây:
◊ Phiếu đăng ký dự thi:

- Thí sinh điền đầy đủ các thông tin theo mẫu. Mục có dấu (*) là bắt buộc.
- Thí sinh upload ảnh 3 x 4 (theo chuẩn ảnh chụp hộ chiếu) vào website. Ảnh chụp mới 6 tháng và phải trùng khớp với ảnh được dán trên Phiếu đăng ký dự thi, Lý lịch.
- Ở mục Email, Điện thoại: thí sinh vui lòng điền thông tin email và điện thoại thường dùng nhất để Nhà Trường thông tin đến Thí  sinh những thông tin quan trọng liên quan đến kỳ thi.
- Sau khi điền hoàn tất "Phiếu đăng ký", Thí sinh bấm nút Lưu thông tin và điền tiếp thông tin về "Lý lịch".

◊ Lý lịch:

- Thí sinh điền đầy đủ các thông tin theo mẫu. Mục có dấu (*) là bắt buộc
- Nếu Thí sinh học liên thông lên bậc đại học thì nhất thiết phải nhập thêm thông tin tốt nghiệp bậc trước đại học vào mục văn bằng khác
- Nếu Thí sinh đăng ký dự thi theo văn bằng 2 thì nhất thiết phải nhập thêm thông tin văn bằng khác
- Thí sinh cần điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu và lưu thông tin trước khi in Phiếu đăng ký dự thi (xét tuyển), Biểu mẫu 1, Biểu mẫu 2, Biểu mẫu 3.

Sau khi hoàn chỉnh các biểu mẫu, thí sinh phải xác nhận hoàn tất đăng ký để hoàn thành việc đăng ký thông tin trực tuyến và in Phiếu đăng ký dự thi (xét tuyển) và các biểu mẫu ra giấy , hệ thống sẽ tạo ra 1 mã xác nhận thông tin thí sinh và mã này sẽ được gửi vào email của thí sinh đăng ký, thí sinh phải giữ mã xác nhận thông tin này để cập nhật, tra cứu thông tin cá nhân, tra cứu tình trạng hồ sơ, kết quả thi…

• Bước 2:  Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đào tạo Sau đại học

Thí sinh phải hoàn chỉnh hồ sơ và nộp hồ sơ dự thi trực tiếp tại Phòng Đào tạo Sau đại học (P.ĐT-SĐH), hồ sơ theo quy định ở mục tuyến sinh.
Chú ý:
-    Phiếu đăng ký dự thi (xét tuyển) - in từ hệ thống
-    Lý lịch khoa học (đóng dấu giáp lai ảnh) -  in từ hệ thống
-    Danh mục hồ sơ xét tuyển nghiên cứu sinh (Đối với nghiên cứu sinh) - in từ hệ thống

Sau khi nộp hồ sơ thành công tại P.ĐT-SĐH, dữ liệu của thí sinh sẽ được lưu trữ chính thức vào hệ thống. Trường hợp thí sinh có yêu cầu về chỉnh sửa dữ liệu, thí sinh phải liên hệ trực tiếp với Phòng Đào tạo SĐH để được giải quyết.

Lưu ý:

     - Thí sinh cần phải ghi nhớ mã hồ sơ dự thicủa mình và dùng mã này để tra cứu thông tin dự thi tại địa chỉhttps://grad.hcmut.edu.vn/hv/tra_cuu_thi_sau_dai_hoc.php , tra cứu tình trạng hồ sơ, kết quả thi…
     - Thí sinh có thể sử dụng mã hồ sơ dự thicủa các đợt đăng ký trước (được gửi qua email) để cập nhật thông tin đăng ký  tại địa chỉhttps://grad.hcmut.edu.vn/hv/tra_cuu_thi_sau_dai_hoc.php

 2. Các câu hỏi liên quan đến Sử dụng cổng thông tin PGS

2.1 Làm sao để đăng nhập vào trang cá nhân?

Bạn có thể đăng nhập vào trang cá nhân ngay tại trang chủ website cổng thông tin đào tạo Sau đại học, cung cấp tên đăng nhập và mật khẩu sau đó bấm nút Đăng Nhập.

 

• Đối với học viên Cao Học, Bồi Dưỡng Sau Đại Học, Nghiên Cứu Sinh:

             + Tên Đăng Nhập: mãsố học viên 
	

             + Mật Khẩu:  mật khẩu đã được phòng Đào tạo SĐH cấp.
	

 

• Đối với Giảng Viên cung cấp thông tin theo định dạng như sau:
  

             + Tên đăng nhập: KKnnnn trong đó KK là viết tắt 2 ký tự đầu tên Khoa, nnnn là 4 số cuối của mã số cán bộ.
	

             + Mật khẩu vui lòng liên hệ phòng Đào tạo Sau đại học để biết chi tiết.

	

2.2 Tìm kiếm thông tin trên cổng thông tin PGS như thế nào?

Bạn sử dụng chức năng tìm kiếm của Cổng thông tin PGS tại trang chủ để tìm kiếm thông tin cần thiết. Cần cung cấp từ khóa vào ô tìm kiếm, ví dụ: biểu mẫu 15

 

 

2.3 Các biểu mẫu nằm ở đâu?

Tất cả các biểu mẫu đều được phân loại theo đối tượng sử dụng biểu mẫu và đặt ở trình đơn bên trái có tên là Biểu Mẫu, bạn vui lòng chọn trình đơn tương ứng với từng đối tượng chi tiết.

 

 

2.4 Sử dụng email do trường cấp cho học viên như thế nào?

Email của học viên có dạng "mã số học viên @ hcmut.edu.vn" (vd: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. ; trong đó 1570214 là mã số học viên)

• Truy cập vào trang https://www.gmail.com 

• Nhập Username: ma_hoc_vien@hcmut.edu.vn và Password: đã cung cấp trong giấy báo nhập học

  VD: Học viên có mã số 1570214 thì Username sẽ là This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.  và Password: xem trong giấy báo nhập học

• Sau đó Click vào Sign In 

• Trong lần đầu đăng nhập học viên lưu ý phải thay đổi password để đảm bảo an toàn cho tài khoản email của mình.

2.5 Tôi muốn tìm thông tin về các học bổng dành cho Nghiên cứu sinh và Học viên cao học ở đâu?

Tất cả các chương trình học bổng dành cho Nghiên cứu sinh và Học viên cao học đều tập trung lưu trữ ở trình đơn bên trái Học Bổng

 

2.6 Hướng dẫn sử dụng BKEL

Username BKEL của học viên có dạng "mã số học viên" (vd: 1570214), Khóa 19 về sau dùng tài khoản chữ.

• Truy cập vào trang  https://e-learning.hcmut.edu.vn/

• Nhập Username: ma_hoc_vien và Password: đã cung cấp trong giấy báo nhập học. VD: Học viên có mã số 1570214 thì Username sẽ là : 1570214 và Password: xem trong giấy báo nhập học.

• Sau đó nhấn nút Đăng nhập.

• Trong lần đầu tiên đăng nhập học viên nhớ thay đổi password của mình.



2.7 Hướng dẫn cập nhật Lý lịch khoa học dành cho Giảng viên

Trang web cập nhật LLKH tương thích tốt nhất với trình duyệt web Mozilla Firefox, Mozilla Firefox cũng hổ trợ in thông tin ra giấy tốt nhất hiện nay. Quý thây cô nếu chưa cài đặt Mozilla Firefox có thể tải về tại địa chỉ sau: https://www.mozilla.org/en-US/

Sau đây là hướng dẫn cách vào trang cập nhật lý lịch khoa học:

• B1: Giảng viên phải đăng nhập vào trang cá nhân tại địa chỉ https://www.pgs.hcmut.edu.vn/ , có thể xem hướng dẫn đăng nhập ở
  mục 1.1

•  B2:

  - Sau khi đăng nhập thành công, vui lòng chọn tab "Lý lịch khoa học" như hình bên dưới.

  - Giảng viên cập nhật thông tin cho lý lịch khoa học vui lòng click vào các icon bên dưới.



  - Bên trái là danh sách các thông tin cần cập nhật cho lý lịch khoa học, bên phải là danh sách các biểu mẫu (chỉ cần cập nhật
    lý lịch 1 lần có thể in theo các biểu mẫu khác nhau).

  - Để xem hướng dẫn in biểu mẫu ra giấy vui lòng Click vào biểu tượng "Hướng dẫn in biểu mẫu" ở đầu danh sách bên phải.


2.8 Hướng dẫn mở khoá Pop-up khi in thông tin ra giấy từ trang www.grad.hcmut.edu.vn

Bạn đang sử dụng trình duyệt nào vui lòng xem hướng dẫn riêng cho trình duyệt đó:

  • Mozilla Firefox
  • Chrome
  • Internet Explorer

2.8.1 Trình duyệt Mozilla Firefox: vui lòng thực hiện theo thứ tự các mũi tên được đánh số (chọn cách 1 hoặc cách 2)

• Cách 1:



• Cách 2:




2.8.2 Trình duyệt Chrome: vui lòng thực hiện theo thứ tự các mũi tên được đánh số (chọn cách 1 hoặc cách 2)

• Cách 1:



• Cách 2:



2.8.3 Trình duyệt Internet Explorer: vui lòng thực hiện theo thứ tự các mũi tên được đánh số



2.9 Tôi đã quên mật khẩu vào trang cá nhân thì phải làm sao?

• Bạn là Học viên theo các hướng dẫn sau:
- Vào trang phục hồi mật khẩu ở địa chỉ: https://www.grad.hcmut.edu.vn/hv/forgot.php hoặc Click vào link Quên mật khẩu ở trang https://www.grad.hcmut.edu.vn/hv/login.php
- Thực hiện nhập địa chỉ email và ký tự xác thực theo yêu cầu của form
- Hệ thống sẽ gửi 1 email xác nhận việc phục hồi mật khẩu và bạn phải click vào link đính kèm để kích hoạt việc tạo mật khẩu mới cho bạn trong vòng 30 phút. Sau thời gian quy định này link kích hoạt sẽ không còn tác dụng.

• Bạn là Cán bộ/Giảng viên theo các hướng dẫn sau:
- Vào trang phục hồi mật khẩu ở địa chỉ: https://www.grad.hcmut.edu.vn/gv/forgot.php hoặc Click vào link Quên mật khẩu ở trang https://www.grad.hcmut.edu.vn/gv/login.php
- Thực hiện nhập địa chỉ email và ký tự xác thực theo yêu cầu của form
- Hệ thống sẽ gửi 1 email xác nhận việc phục hồi mật khẩu và bạn phải click vào link đính kèm để kích hoạt việc tạo mật khẩu mới cho bạn trong vòng 30 phút. Sau thời gian quy định này link kích hoạt sẽ không còn tác dụng.

3. Hướng dẫn đăng ký môn học